Заказчики: ГК RDS (Росдорснабжение) Владивосток; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Модус ГК Продукт: 1С:Предприятие 8.2На базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2014/01
Количество лицензий: 350
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
Сопровождение:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Описание
ЗАО «Росдорснабжение» является одним из крупнейших строительных объединений Приморского края, объединяя порядка 10 предприятий строительного комплекса. В группе компаний работает более 2 000 человек. По роду своей деятельности предприятие контактирует со многими внешними контрагентами и обменивается большим количеством документации
Компания обратилась с задачей автоматизации документооборота группы компаний, организации системы учета поручений и согласования договоров.
Был разработан план поэтапного внедрения.
Первым этапом было внедрение электронной почты и организация электронного взаимодействия при выполнении поручений, следующим этапом было внедрение "согласования договоров". На "пилотном" проекте были продемонстрированы возможности управления проектами.TAdviser выпустил новую карту «Цифровизация банков»
Компанией было выполнено первоначальное развертывание и заполнение базы данных, организовано обучение и разработаны краткие и понятные инструкции для пользователей по блокам.
Были внедрены следующие подсистемы:
- Электронная почта;
- Задачи и поручения;
- Согласование договоров;
- Учет внутренних документов;
- Учет входящих документов;
- Учет исходящих документов.
Была проведена адаптация программного продукта: минимизация интерфейса, исключение неиспользуемых блоков, исключение возможности случайного редактирования пользовательских настроек, загрузка данных из программы "1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом", редакции 2.5
Датой начала промышленной эксплуатации "1С:Документооборот 8 КОРП" является 11.01.2014 года. Автоматизировано 350 рабочих мест. Внедрение прошло успешно. На данный момент осуществляется сопровождение, актуализация (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
В планах развития внедрения подключение блока управления проектами.